アカウント登録
「みんなのタイムスタンプ」を、はじめてご利用になる時、必要になるのは、- アカウント登録
- 部署登録
- ユーザー登録
アカウントというのは、「みんなのタイムスタンプ」が１つのまとまりとして扱うユーザーのグループです。「みんなのタイムスタンプ」では、タイムスタンプを付与した文書の管理、有償サービスの料金精算などをすべてアカウント単位で行ないます。
通常、会社や団体、グループ、個人単位で１つのアカウントを開設しますが、大きな会社の場合、一つのアカウントだと、アカウント内のユーザー数が多くなりすぎて管理が大変になるかもしれません。そのような場合は、部や課ごとにアカウントを開設する事をご検討ください。
※「みんなの電子署名」(https://es.vector.co.jp/)を、既にご利用中の場合は
アカウント登録（みんなの電子署名をご利用中の場合）を参照ください。
それでは、アカウントを開設してみましょう。アカウントを開設したユーザーは、最初のユーザーとなり、アカウント管理、会計管理、の「みんなのタイムスタンプ」を利用するために必要となる権限が付与されます。
アカウントを開設するには「みんなのタイムスタンプ」ホームページにある「新規登録」から行います。
「新規登録」を押すと、アカウント登録申込のページが表示されます。
「プライバシーポリシー」をご確認の上、メールアドレスを入力し、「同意して登録を申し込む」ボタンを押してください。
※「みんなの電子署名」(https://es.vector.co.jp/)でご利用中のメールアドレスを利用したい場合は
アカウント登録（みんなの電子署名をご利用中の場合）を参照ください。
入力したメールアドレスが正しいかどうかを確認するために、「みんなのタイムスタンプ 登録お手続きのお知らせ」というタイトルのメールが送られます。
受信したら、メールの文面に記載されたURLをクリックしてください。「アカウント登録」の画面が表示されます。
すべての項目に記入し、利用規約を確認、チェックの上、「確認画面へ」ボタンを押してください。
内容が正しければ「登録する」ボタンを押してください。
登録完了ページが表示されます。
「利用を開始する」ボタンを押すと、「みんなのタイムスタンプ」のホーム画面が表示されます。
以上で「アカウント登録」は完了です。
関連リンク
「みんなのタイムスタンプ」ホームページ
「みんなの電子署名」ホームページ
「みんなのタイムスタンプ」新規登録
アカウント登録（みんなの電子署名をご利用中の場合）
「みんなの電子署名」(https://es.vector.co.jp/)を、既にご利用中の場合「アカウントの有効化」をおこなっていただくことで「みんなの電子署名」でご利用中の
・部署
・ユーザー
・アカウント設定
を「みんなのタイムスタンプ」と共通してご利用いただけるようになります。
「みんなのタイムスタンプ」で変更した・部署・ユーザー・アカウント設定は「みんなの電子署名」に反映され
「みんなの電子署名」で変更した・部署・ユーザー・アカウント設定は「みんなのタイムスタンプ」に反映されるので、アカウント内の管理をサービスごと別々に行う必要がなくなります。
アカウントの有効化するには「みんなのタイムスタンプ」ホームページにある「新規登録」に表示される「アカウントの有効化する」から行います。
「アカウントの有効化する」を押すと、「みんなの電子署名」のユーザーでログインするページが表示されます。「みんなの電子署名」でご利用中のアカウント管理者の権限を持つユーザーでログインしてください。
「利用規約」「注意事項」をご確認の上、「利用規約に同意する」のチェックをし「次へ」ボタンを押してください。
「アカウント有効化」の確認ページが表示されます。
有効化されるアカウント名を確認し「有効化する」ボタンを押してください。
「みんなのタイムスタンプ」のログインページが表示されます。
メールアドレス、パスワードを入力しログインしてください。
「ログイン」を押すと、「みんなのタイムスタンプ」のホーム画面が表示されます。
以上で「アカウントの有効化」は完了です。
関連リンク
「みんなの電子署名」ホームページ
「みんなのタイムスタンプ」ホームページ
「みんなのタイムスタンプ」新規登録
部署登録
タイムスタンプの付与作業や、文書の保管管理を行うユーザーをアカウントへ追加する前準備として、登録する人の属する部署の登録を行います。部署登録を行うには、ホーム画面のメニューから「管理」「部署」を選択します。
部署を登録するには、左上の「新規作成」ボタンを押します。
「部署を追加する」というダイアログボックスが表示されますので、追加する部署名を入力し「追加する」ボタンを押してください。
次のように表示され、部署が登録されます。
登録するユーザーの所属部署をすべて登録したら、次はユーザー登録です。
ユーザー登録
タイムスタンプの付与作業や、文書の保管管理を行うユーザーをアカウントへ追加していきます。ユーザーを登録するには、メニューの「管理」「ユーザー」を選択してください。
以下の画面が表示されます、登録済のあなたのユーザー情報がカード形式で表示されています。
新しいユーザーを登録するには、左上の「新規作成」を押してください。
「ユーザーを新規作成」というタイトルのダイアログボックスが表示されます。
追加するユーザーの「部署」「氏名」「メールアドレス」を入力し、そのユーザーに付与する「権限」を設定します。
「みんなのタイムスタンプ」には、２つの権限設定があります。
| アカウント管理 | ユーザーの追加、変更、部署の管理、フォルダーの作成・編集・削除、 アカウント設定、フォルダーの閲覧範囲の設定を行う権限です。 |
| 会計管理 | 保管チケットの購入、ライセンスキーを入力する権限です。 |
「アカウント管理」は、「みんなのタイムスタンプ」のほとんどの設定や変更、削除などを行える強力な権限です。「みんなのタイムスタンプ」の運用管理者に付与するようにしてください。また、アカウント管理者が退職等の理由でいなくなった場合に備え、2名以上の方を設定することをお勧めします。
「会計管理」は、「みんなのタイムスタンプ」での有料保管サービス（１年以上の文書保管）の料金支払いを行う権限です。「会計管理」権限は「みんなのタイムスタンプ」に関する経費を担当するユーザーに設定してください。
※有料保管について詳しくは以下のガイドを参照ください。 ご利用ガイド：有料保管について
ユーザー情報の入力、権限設定が終わったら「新規作成する」ボタンを押してください。「ユーザーを追加しました」の確認ダイアログが出るので「閉じる」を押すと「管理」「ユーザー」の画面に戻り、新規作成したユーザーが追加されます。
「みんなのタイムスタンプ」では、新しくユーザーが登録されると、そのユーザーにパスワード登録を依頼するメールが送られます。
（件名：【みんなのタイムスタンプ】 パスワード設定のお願い）
パスワードが未設定の間は「登録未完了」と表示されますが、ユーザーがパスワードの設定をおこなうと表示が消えます。
必要なユーザーの登録が完了したら、最後にあなたの部署を登録しておきましょう。ユーザーの登録情報を変更するには、カード形式で表示されたご自分のカードの右下にあるペンアイコンをクリックします。
「ユーザー情報を変更」というタイトルのダイアログボックスが表示されますので、部署を選択し「変更内容を保存」ボタンを押してください。
以上でユーザー登録は終了です。
タイムスタンプの付与作業は以下のガイドを参照ください。 ご利用ガイド：文書にタイムスタンプを付与する